Você tem dados duplicados em sua planilha e não sabe como removê-los? Bem, não procure mais! Aqui, vamos te ensinar a como remover duplicatas no excel de duas maneiras rápidas e fáceis. Continue lendo para descobrir o que são.
À medida que trabalhamos nas células, algumas linhas costumam ser duplicadas na planilha.
Como remover duplicatas no Excel?
Às vezes, trabalhar com o Excel pode ser difícil, especialmente se você tiver dados duplicados e não souber como modificá-los. Mas com a fórmula que lhe daremos para eliminar essas informações, você poderá gerenciar melhor sua planilha a partir de agora.
Se você é iniciante no uso desta ferramenta, deve saber que no Excel pode haver casos de duplicação das linhas ao preencher as células com informações. Sobre o que muitas perguntas frequentes:
Como saber se a tabela do excel contém valores duplicados? Por que acontece isso? Qual é a solução mais rápida? Existe uma maneira de prevenir isso? É por isso que, neste artigo, vamos dizer-lhe como remover duplicatas no excel, com uma fórmula essencial para este tipo de caso. A seguir, convidamos você a seguir os seguintes passos.
- Use a formatação condicional para encontrar e destacar o dados duplicados. Aqui você verá o que são esses arquivos e poderá excluí-los facilmente.
- Selecione a célula que deseja verificar, se está duplicada ou não.
- Clique na aba "Começar" e selecione a opção "Destacar regras de célula ”/"Valores duplicados".
- Em seguida, uma pequena caixa aparecerá na tela e ao lado da entrada "Valores". Lá, você deve escolher a cor que deseja usar, para que as duplicatas sejam destacadas e por fim você dê "Aceitar".
Já está! Com isso você pode ver se você tem dados duplicados em sua prancheta, que será destacada da maneira como você a configurou. E, agora que você sabe quais são, você pode eliminá-los de duas maneiras.
Um, se aplica a casos de duplicatas ou valores no Excel, que são idênticos ou cujas entradas correspondem. O que é muito fácil de detectar e rápido de eliminar. Por outro lado, existe o método de eliminação de duplicatas encontradas em valores individuais que correspondem entre si. Que são considerados informações antigas e desnecessárias.
Remova duplicatas no Excel quando forem idênticas ou as entradas corresponderem
Acesse a planilha Excel que deseja modificar e localize-se nas linhas que contêm as mesmas informações -para cada coluna-. Depois de saber o que são, tudo o que você precisa fazer é excluir todas as entradas que têm o mesmo valor, deixando apenas uma.
Para isso, você seleciona todas as células a serem excluídas. Então, você vai para a guia "Dados" e selecione a opção "Ferramentas de dados"/ "Remover duplicatas". Em seguida, uma pequena caixa deverá ser exibida na tela, onde você irá clicar na opção "Selecionar tudo" e então para "Aceitar".
A partir daí, o sistema irá para remova duplicatas idênticas e entradas correspondentes. Ao final do processo de depuração, o Excel mostrará um aviso confirmando que tudo está pronto. Por outro lado, e para mais confirmação, você pode ir para a tabela do Excel para verificar se não há dados duplicados.
Um fato importante que você deve saber sobre este método de eliminação é que, antes de executar o comando "Remover duplicatas ". É necessário que você selecione pelo menos uma das células do intervalo de dados, para que o sistema Excel possa detectá-las e mostrar as possíveis colunas que podemos visualizar como duplicatas.
Agora, se você não quiser que o Excel faça a detecção de colunas de forma automatizada, terá que selecionar manualmente o intervalo de células para que tal ação ocorra.
Quando há valores soltos que correspondem
Como mencionamos acima, existe um segundo método de desduplicação no Excel. E como o anterior, é fácil de operar. Para depurar esses tipos de duplicatas, você deve seguir as seguintes etapas que indicaremos a seguir:
- Selecione a célula onde as informações duplicadas aparecem.
- Entre no menu "Dados"/"Ferramentas de dados" / "Remover duplicatas".
- Uma caixa aparecerá onde você irá desmarcar e / ou desativar as caixas correspondentes aos dados que estão duplicados. Ao terminar, selecione a opção "OK".
- Aguarde a conclusão do processo de remoção. E, como no procedimento anterior, você receberá um aviso do sistema indicando que foi feita a eliminação das duplicatas.
Se você deseja saber mais sobre as ferramentas utilizadas neste programa, o convidamos a ler sobre como fazer rótulos no excel. E, finalmente, compartilhamos o vídeo a seguir, onde tudo sobre a eliminação de duplicatas será explicado em detalhes.